Assistante administrative

Nous sommes un groupe Tuniso-Suisse spécialisé dans la communication digitale et le développement des solutions mobiles et web. Nous sommes connus au niveau international grâce à la qualité des projets que nous réalisons pour nos clients dans les domaines suivants : santé, banque/finance et Logistique.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) qui reportera directement à la Direction Générale.

Votre Mission

• Participation aux les diverses tâches administratives (exécution et améliorations des processus)
• Gestion des commandes internes : Commande, Contrat, Achat et livraison
• Prévoir le besoin en matériel et en fourniture du bureau Demande de devis et négociation des prix avec les fournisseurs
• Préparer les dossiers de mise à niveau avec l’API
• Gestion des voyages d’affaire de toute l’équipe Pixels Group (Tunis et Genève)
• Participation à la préparation des appels d'offre
• Participation à l’organisation des salons professionnels
• Classement et archivage numérique (via Zoho, Jira, Sage, Onedrive et autre)
• Liaison avec les interlocuteurs Telecom, bancaires, fiscale, sécurité sociale, ...
• L’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs
• Suivre la réception et l’envoie des courriers ou factures.
• Gérer la relation avec le coursier externe
• Assurer la réception des commandes et le paiement des factures.
• Suivre le matériel en état de réparation avec le fournisseur et assurer sa livraison
• Participer à la réalisation des évènements RH interne en collaboration avec le service RH
• Suivre les entretiens, les réparations et le bon fonctionnement du bureau Participer à l’inventaire physique des matériaux

Compétences

• Une bonne relation client est nécessaire
• Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
• Maîtriser le logiciel EXCEL
• Savoir s’organiser
• Respecter le temps imparti Savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
• Avoir une bonne communication orale et écrite
• Aimer le travail en équipe
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
  

Avantages

-Un contrat à durée indéterminée

-Une prime de 13 ème mois

-Des bonus trimestriels sur rendement

-Assurance groupe maladie

-Des carnets restauration