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Assistante administrative

  • Indefinite
  • Full time
  • 2080, Ariana, Tunisia
  • Administration et Finance


Nous sommes un groupe Tuniso-Suisse spécialisé dans la communication digitale et le développement des solutions mobiles et web. Nous sommes connus au niveau international grâce à la qualité des projets que nous réalisons pour nos clients dans les domaines suivants : santé, banque/finance et Logistique.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) qui reportera directement à la Direction Générale.

Votre Mission

  • Participation aux les diverses tâches administratives (exécution et améliorations des processus)
  • Gestion des commandes internes : Commande, Contrat, Achat et livraison
  • Prévoir le besoin en matériel et en fourniture du bureau Demande de devis et négociation des prix avec les fournisseurs
  • Préparer les dossiers de mise à niveau avec l’API
  • Gestion des voyages d’affaire de toute l’équipe Pixels Group (Tunis et Genève)
  • Participation à la préparation des appels d'offre
  • Participation à l’organisation des salons professionnels
  • Classement et archivage numérique (via Zoho, Jira, Sage, Onedrive et autre)
  • Liaison avec les interlocuteurs Telecom, bancaires, fiscale, sécurité sociale, ...
  • L’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs
  • Suivre la réception et l’envoie des courriers ou factures.
  • Gérer la relation avec le coursier externe
  • Assurer la réception des commandes et le paiement des factures.
  • Suivre le matériel en état de réparation avec le fournisseur et assurer sa livraison
  • Participer à la réalisation des évènements RH interne en collaboration avec le service RH
  • Suivre les entretiens, les réparations et le bon fonctionnement du bureau Participer à l’inventaire physique des matériaux

Compétences

  • Une bonne relation client est nécessaire
  • Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
  • Maîtriser le logiciel EXCEL
  • Savoir s’organiser
  • Respecter le temps imparti Savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
  • Avoir une bonne communication orale et écrite
  • Aimer le travail en équipe
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Avantages

-Un contrat à durée indéterminée

-Une prime de 13 ème mois

-Des bonus trimestriels sur rendement

-Assurance groupe maladie

-Des carnets restauration

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